Magang / PKL Bidang Administrasi

Rincian tugas

1. Melaksanakan kegiatan front office (menerima telepon dan fax, menyambut tamu, mengelola email)

2. Melaksanakan penataan arsip dokumen tata usaha

3. Membantu penyusunan rekapitulasi daftar hadir pegawai non PNS

4. Menyusun notulen dan dokumentasi kegiatan-kegiatan tata usaha

5. Membantu proses digitalisasi arsip kepegawaian

6. Melaksanakan pelayanan permintaan ATK pegawai

7. Membantu pelaksanaan labelisasi sarana dan prasarana kantor

8. Melaksanakan kontrol sarana dan prasarana pendukung protokol kesehatan untuk pengunjung museum dan pegawai

Syarat-syarat Magang

1. Pelajar SMK jurusan terkait dengan administrasi perkantoran atau ketatausahaan

2. Mahasiswa D3 atau S1 rumpun Manajemen atau Ilmu Administrasi

3. Memiliki minat mempelajari pengelolaan tata usaha pada pelayanan publik

4. Bersedia mengikuti peraturan, tata tertib, dan jam kerja yang berlaku di Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta

5. Mengajukan surat permohonan PKL/ magang dari sekolah atau universitas ditujukan kepada Kepala Museum, dilengkapi dengan identitas peserta dan periode PKL/ magang

Kuota Penuh